สถานที่จัดงานชุมนุม ( Selection of the Site )
กองทัพเรือได้ให้ความร่วมมือในการจัดพื้นที่บริเวณฐานทัพเรือสัตหีบ ที่ตำบลหาดยาว อำเภอสัตหีบ จังหวัดชลบุรี บนเนื้อที่ประมาณ 7,000 ไร่ ให้เป็นเนื้อที่จัดงานชุมนุม นอกจากนี้ยังได้มีการประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องในการปรับปรุงสถานที่ เพื่อให้พร้อมสำหรับการจัดงาน เช่น กองทัพเรือ กรมป่าไม้ กรมพัฒนาที่ดิน กรมวิชาการเกษตร กรมชลประทาน การประปาส่วนภูมิภาค โครงการพรรณไม้เมืองร้อน ตามพระราชดำริ ฯลฯ โดยมีกรมอาชีวศึกษาเป็นผู้ออกแบบ และผู้แทนสำนักงานลูกเสือโลกได้ให้ความเห็นชอบแล้ว เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2542
เยาวชนที่ร่วมงาน (Age Range)
จากประเทศสมาชิก 6 ภูมิภาคทั่วโลกที่มีอายุระหว่าง 14-18 ปี จำนวน 30,000 คน โดยประเทศไทยจะส่งลูกเสือเข้าร่วม 6,000 คน สำหรับค่าธรรมเนียมเข้าร่วมงานชุมนุมจะแบ่งเป็น 4 ประเภท โดยพิจารณาจากรายได้ประชาชาติ
สัญลักษณ์งานชุมนุม (Official Logo)
เป็นรูปหลังคาไทย และลายไทย สื่อถึงอารยธรรมความเจริญงอกงาม ความมั่นคงทางศิลปะ วัฒนธรรม ที่สืบทอดกันมาจากบรรพบุรุษก่อน ๆ ประเทศไทยฐานะเจ้าบ้านที่ดีจะให้การต้อนรับเพื่อนลูกเสือที่มายืนด้วยไมตรีจิตมิตรภาพอันอบอุ่นให้ประทับใจในศิลปะวัฒนธรรมของเอเชีย ความสนุกสนานในการเข้าร่วมกิจกรรมงานชุมนุม ฯ
สัญลักษณ์ตรงกลางเป็นตราลูกเสือโลก (World Scout Emblem) หมายถึงมวลมิตรลูกเสือทั่วโลก ซึ่งต่างเชื้อชาติ ศาสนา ภาษา และวัฒนธรรม ได้มาอยู่ร่วมใต้ฟ้าเดียวกันพร้อมใจเป็นหนึ่งเดียวเพื่อสืบสานจรรโลงโลกด้วย ศิลปวัฒนธรรมที่งดงามให้คงอยู่ต่อไป